Tokutei Ginou atau Specified Skilled Workers (SSW) adalah status visa/ ijin tinggal bagi warga negara asing di Jepang yang mulai berlaku sejak 1 April 2019. Pemegang visa SSW dapat bekerja di perusahaan Jepang dengan hak dan kewajiban yang sama dengan pekerja Jepang. – dikutip dari web BNP2TKI
PENGERTIAN
Tokutei Ginou atau Specified Skilled Workers (SSW) adalah status visa/ ijin tinggal bagi warga negara asing di Jepang yang mulai berlaku sejak 1 April 2019. Pemegang visa SSW dapat bekerja di perusahaan Jepang dengan hak dan kewajiban yang sama dengan pekerja Jepang.
LATAR BELAKANG
Ada beberapa hal yang melatarbelakangi pemerintah Jepang untuk akhirnya memutuskan jenis ijin tinggal terbaru ini. Hal tersebut adalah semakin berkurangnya usia produktif masyarakat jepang dan ketidak seimbangan antara jumlah usia produktif sedangkan permintaan pekerja terus meningkat.
Selain itu, faktor lain seperti kerja paruh waktu dan kerja magang juga melatarbelakangi lahirnya ijin tinggal terbaru ini. Bagi orang asing yang sedang kuliah di jepang atau anggota keluarga di jepang bisa mendapatkan shikakugaikatsudou, yaitu dapat bekerja selama 28 jam selama seminggu. Pemilik shikakugaikatsudou ini jumlahnya terus bertambah. Pada tahun 2008 tercatat sebanyak 70.833 orang menjadi 297.021 orang pada tahun 2017.
Dengan alasan diatas, maka pemerintah jepang memberlakukan status ijin tinggal baru untuk mencukupi kebutuhan sumber daya manusia di jepang.
SEKTOR KERJA
Dengan berkurangnya tenaga kerja di Jepang, ada 12 bidang industri yang terdampak dengan tidak tercukupinya kebutuhan tenaga kerja untuk masa yang akan datang. Bidang itulah yang nantinya diisi dengan Tokutei Ginou ini. Ke 12 bidang tersebut adalah:
- 介護 業 / Keperawatan
- ビルクリーニング 業 / Pembersihan Gedung
- 素形材産業・産業機械製造業・ 電気・電子情報関連産業 / Material Casting, Manufaktur Mesin Industri, Industri terkait informasi, listrik dan elektronik
- 建設業 / Konstruksi
- 造船・舶用工業 / Pembuatan Kapal
- 自動車整備業 / Perawatan Mobil
- 航空業 / Penerbangan
- 宿泊業 / Perhotelan
- 農業 / Pertanian dan Peternakan
- 漁業 / Perikanan
- 飲食料品製造業 / Pengolahan Makanan dan Minuman
- 外食業 / Jasa Makanan
- 自動車運送業 / Transportasi
- 鉄道 / Kereta Api
- 林業 / Kehutanan
- 木材 / Perkayuan
Update:
- Pada tanggal 29 Maret 2024, industri bidang transportasi「自動車運送業」、kereta api「鉄道」、kehutanan「林業」、perkayuan「木材産業」telah resmi ditambah ke dalam bidang yang dapat diterima dengan visa SSW. (Sumber)
- Pada tanggal 25 Mei 2022, industri Material Casting, Manufaktur Mesin Industri, Industri terkait informasi, listrik dan elektronik yang sebelumnya masing-masing berdiri sebagai satu sektor kerja, telah digabungkan menjadi satu sektor kerja. (Sumber)
TOKUTEI GINOU 1 & 2
Tokutei Ginou atau SSW dibagi menjadi 2 jenis. Berikut gambaran perbedaan secara singkat.
| Tokutei Ginou 1号 | Tokutei Ginou ２号 | |
| Tingkat Ketrampilan | Lulus ujian kompetensi bahasa dan keterampilan level menengah | Lulus ujian kompetensi tingkat ahli dari jenjang Designated skills 1 |
| Masa Tinggal | Ijin tinggal sampai 5 tahun | Ijin tinggal dapat terus diperpanjang selama masih bekerja |
| Anggota Keluarga | Tidak boleh membawa anggota keluarga | Dapat membawa anggota keluarga inti |
| Pindah Pekerjaan | Dapat pindah tempat bekerja | Dapat pindah tempat bekerja |
| Organisasi Pendukung (TSK / RSO) | Diperlukan | Tidak diperlukan |
| Sektor Kerja | 16 bidang sektor kerja | Semua bidang dari Tokutei Ginou 1号, kecuali bidang keperawatan (介護) |
- Setelah sebelumnya hanya bidang Tokutei Ginou 1号 Konstruksi dan Pengelasan Pembuatan Kapal saja yang bisa melanjutkan ke Tokutei Ginou 2号, mulai tanggal 9 juli 2023, semua bidang Tokutei Ginou 1号 (kecuali bidang keperawatan (介護), dapat melanjutkan ke jenjang Tokutei Ginou 2号. (Sumber)
PERBEDAAN PROGRAM MAGANG DENGAN TOKUTEI GINOU
Berdasarkan definisi dan tujuannya, magang bertujuan untuk transfer ketrampilan, teknologi dan pengetahuan dari Jepang untuk diterapkan di negara masing-masing.
Sedangkan Tokutei Ginou adalah visa atau ijin tinggal untuk bekerja di Jepang guna mencukupi kebutuhan tenaga kerja di Jepang yang semakin berkurang.
Selain itu, pada saat pelatihan atau pendidikan bahasa jepang, peserta Tokutei Ginou hanya berfokus kepada bahasa jepang. Sedangkan program magang, selain bahasa jepang, para peserta harus berfokus pada Matematika, Penalaran, Fisik dan Sikap.
| Magang | Tokutei Ginou | |
| Tujuan Program | Transfer ketrampilan, teknologi dan pengetahuan dari Jepang untuk diterapkan di negara asal. | Mencukupi kebutuhan tenaga kerja di Jepang yang semakin berkurang. |
| Ijin Tinggal | Technical Intern Training | Specified Skilled Worker |
| Lama Tinggal | Tipe 1: 1 Tahun Tipe 2: 2 Tahun Tipe 3: 2 Tahun TOTAL: 5 Tahun *) Untuk melanjutkan ke tipe selanjutnya, diperlukan kelulusan ujian teknik yang dilaksanakan sebelum kontrak berakhir. | Ijin tinggal minimal 6 bulan, dan dapat terus diperpanjangan sampai maksimal 5 tahun. |
| Ujian | Tidak ada (Untuk bidang perawat, wajib lulus ujian bahasa level N4) | Tes Skill, Ujian Bahasa Jepang Level N4 (Bagi eks-magang yang selesai 3 tahun, dibebaskan dari syarat ujian bahasa) |
| Lembaga Pengirim (SO) | Diperlukan | Tidak Diperlukan |
| Lembaga Pengurus di Jepang | Kumiai (Lembaga nirlaba yang berijin dari kementrian terkait, untuk melakukan pengawasan terhadap pemagang maupun perusahaan pelaksana selama proses magang) | Toroku Shien Kikan (TSK) (Badan atau Individu yang terdapat di Imigrasi yang dipercaya/ditunjuk oleh perusahaan penerima untuk men-support pekerja asing selama bekerja di perusahaan tersebut) |
| Jumlah Perekrutan | Terbatas, tergantung jumlah karyawan perusahaan penerima. | Tidak Terbatas (Kecuali Perawat dan Konstruksi) |
| Pindah Perusahaan | Tidak Bisa (Kecuali ada hal yang tidak bisa dihindari seperti perusahaan bangkrut, dll. Atau dari pemagangan tipe 2 ke tipe 3 juga bisa berpindah perusahaan) | Bisa (Selama masih di bidang yang sama, atau bidang lain yang sudah lulus ujian skill bidang tersebut) |
Saya pemula dan awam tentang kerja di Jepang. Program mana yang sebaiknya saya pilih?
Jika anda pemula yang ingin bekerja di jepang, saya sarankan untuk mengikuti program magang terlebih dahulu dikarenakan proses yang cepat.
PERSYARATAN UTAMA
Apa saja yang harus Saya persiapkan untuk mengikuti program ini?
Tetapi sebelum kesitu, sampai saat ini ada 3 jenis Tokutei Ginou yang bisa diikuti. Masing-masing mempunyai persyaratan yang berbeda. Mari kita pelajari satu persatu.
Newcomer / Pemula
Bagi calon peserta yang belum pernah sama sekali datang ke Jepang untuk bekerja wajib mengikuti dan lulus tes bahasa level N4. Untuk sampai dengan tingkat tersebut dibutuhkan kursus bahasa jepang selama kurang lebih 6 bulan.
Selain kemampuan bahasa, calon peserta juga diwajibkan mengikuti tes ketrampilan dari salah satu dari ke 14 bidang yang ingin dipilih. Mengenai tes ketrampilan ini Anda bisa melihatnya disini.
EKS MAGANG JEPANG
Bagi peserta magang yang sudah menyelesaikan program magang selama 3 tahun dapat kembali lagi ke jepang di bidang yang sama dengan catatan telah mengikuti ujian praktek ketrampilan setara level 3 sebelum pulang ke Indonesia.
Bagi peserta yang tidak sempat mengikuti atau mengikuti level dibawah level 3, bisa meminta hyouka choso kepada perusahaan lama saat magang. Jika perusahaan lama sudah tutup atau bangkrut, maka harus mengikuti kembali ujian ketrampilan dari awal.
Kembali ke perusahaan lama
Untuk kembali ke perusahaan lama saat magang, Anda cukup menghubungi perusahaan lama saat magang. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat melalui tautan berikut.
TES KETRAMPILAN DAN JADWAL
Telah dijelaskan sebelumnya bahwa syarat untuk mengajukan visa Tokutei Ginou adalah mempunyai sertifikat kemampuan bahasa jepang dan sertifikat kelulusan tes ketrampilan. Biaya tes ketrampilan untuk masing-masing bidang kerja berbeda, Anda bisa melihat perbandingan melalui tabel berikut:
JADWAL TES & BIAYA
| Jenis Tes | Biaya | Link Pendaftaran |
| JFT-Basic A2 | Rp. 400.000 | Prometric |
| Perawat Lansia (Kaigo) | Rp. 133.000 | Prometric |
| Industri Pengolahan Makan dan Minuman | Rp. 450.000 | Prometric |
| Restoran atau Pelayanan Makanan | Rp. 450.000 | Prometric |
| Pertanian & Peternakan | Rp. 450.000 | Prometric |
| Perikanan | Rp. 460.000 | tokuteiginougyogyo.org |
| Building Cleaning | Mulai 150.000 | j-bma.or.jp |
| Perhotelan | Rp. 400.000 | caipt.or.jp |
Untuk cara pendaftaran dan yang berhubungan dengan tes ketrampilan bisa dilihat disini.
PENDAFTARAN DI LEMBAGA KAMI
Untuk pendaftaran di lembaga kami, maka persyaratan yang harus dipersiapkan adalah sebagai berikut:
PERSYARATAN UMUM:
- SMA sederajat
- 18-30 tahun
- Bersedia belajar bahasa jepang sampai setara level N4 (kurang lebih 6 bulan)
ALUR PROSES:
- Peserta datang untuk mengisi CV
- Belajar bahasa sampai level N4 (kurang lebih 6 bulan)
- Mengikuti ujian bahasa jepang
- Mengikuti ujian ketrampilan
- (untuk yang sudah lengkap persyaratan, proses dimulai dari sini)
- Job matching dengan perusahaan jepang
- Medical check up setelah dinyatakan diterima.
- Pengurusan dokumen
- Pengurusan paspor
- Pengurusan E-ID dan E-PMI
- Pengurusan visa
- Berangkat ke jepang
Wiratama Japanese Course | Magang ke Jepang 